「もうエクセルと格闘する日々にさようなら！」

私たちY就労継続支援B型事業所では、複数の利用者様が日々、さまざまな企業様先で施設外就労を行っており、その支援記録と報告書作成は、長年の大きな課題でした。

施設外就労では、以下のような細かな情報を毎日記録・整理・報告する必要があります。

📋記録項目	説明
作業場所	複数箇所にわたる出先や企業名の正確な把握
作業内容	軽作業・清掃・農作業など多岐にわたる内容の詳細記録
支援内容	指導・見守り・介助など、スタッフの関与内容の明確化
利用者の様子	作業態度・健康状態・変化の有無の記載
時間管理	出発・作業・帰所などの時刻記録と整合性の確保

これまで、エクセルベースでの手作業による日報作成は、

• 情報の入力漏れや転記ミス
• 支援員間の情報共有の難しさ
• 月末の集計作業の煩雑さ
  といった多くの悩みがありました。

💡導入後の変化：「もう戻れません！」

そんな中、Toneシステム様の施設外就労・日報作成補助ソフトを導入したことで、業務は一変しました。

✅ テンプレート化された入力画面で、ミスが激減！
✅ 作業場所ごとの日報が自動集計され、報告書の作成時間が1/3に！
✅ スタッフ全員がクラウド上で記録・確認でき、共有がスムーズに！

特に感動したのは、「誰が見てもすぐ分かる」ようなUI設計で、新人スタッフでも迷わず操作できた点です。支援業務と記録作業が自然と両立できるようになりました。

💬職員の声

「今まで『この作業って本当に意味があるのか』と思うほど大変だったけど、今では『このソフトがなかった頃には戻れない』と思うくらい手放せません！」

🧩今後への期待

今後は、このソフトと連携する形で、利用者ごとの支援記録や支給決定支援システムとの自動連携も期待しています。行政対応も視野に入れたシステム開発に、ぜひ引き続きご協力いただけたら幸いです。